Repolio を公開しました

Tooon Labs で、Repolio を公開しました。読み方は「レポリオ」。Notion で書いたページを、表紙や見出し、ページ番号の入った報告書に仕立てて、PDF で保存できるアプリです。

書くことに集中して、見せ方はまかせる

Notion は、書いてためていくのにちょうどいい場所です。議事録も、案件の進み具合も、月ごとのふりかえりも、ひとつのところにまとまっていきます。

けれど、それを誰かに提出するとなると、話が少し変わります。表紙をつける、日付と宛名を入れる、ページの切れめで見出しだけが下に残っていないか確かめる。内容とは関係のない手間が、毎回すこしずつかかります。

Repolio は、その「提出・共有するための見た目」を引きうけるアプリです。書く人は内容に集中して、デザインとレイアウトは Repolio が整えます。

名前のこと

Repolio は、Report（報告書）と Portfolio（実績や成果をまとめたもの）を組み合わせたことばです。

• Report：一つひとつの記録を、相手に伝わる報告書に仕上げること。
• Portfolio：ためてきた仕事の記録や成果を選んで整理し、まとまった実績として見せられること。

原本は Notion に置いたまま、目的に合わせて取り出し、用途に合った資料に仕上げる。そんな使い方を思いうかべて名前をつけました。

つかいかた

1. Notion のページを貼る

Notion のページ右上の「共有」→「Web で公開」をオンにして、出てきたリンクを貼ります。見出し・箇条書き・チェックリスト・表・画像・コールアウト・引用まで、そのまま読みこみます。

2. デザインをえらぶ

デザインは4つです。タイトル、サブタイトル、日付、作成者、提出先も入れられます。

• スタンダード：表紙つき。見出しに番号が入ります。
• 明朝・ミニマル：表紙なしで、1枚目の上にタイトル。明朝で落ち着いた印象に。
• カラー：表紙に色の帯が入り、見出しと表にも色がつきます。色は10色から。
• ビジネス文書：宛先・日付・件名・「以上」の決まった形。

3. PDF で保存する

A4 の1枚ずつに組んだできあがりを見ながら、そのまま PDF に保存できます。文字を選んだり検索したりできる、ふつうの PDF です。

データベースの項目は、表紙に

Notion のデータベースで、案件名・日付・担当・提出先などを管理しているページなら、その項目を表紙や1枚目にそのまま入れます。毎月の報告を同じデータベースにためておけば、あとから期間や案件ごとに探して、必要なときに報告書として取り出せます。

ページの切れめも整えます

• 見出しだけがページの下に取り残されないように、次のページへ送ります。
• ページをまたぐ表には、見出しの行をくり返します。
• ページ番号と、上の小さな見出し（タイトルと日付）も入ります。

気をつけたこと

• 中身は保存しません：読みこんだページは、報告書を組むために使うだけで、どこにも残しません。
• 読めるのは「Web で公開」したページだけです：公開していないページは読めません。外に出したくない内容のページは、公開しないでください。
• 回数は数えません：何度でもつくりなおせます。

これから

Repolio は、使ってもらいながら少しずつ育てていきます。たとえば、データベースから何件かえらんで1冊にまとめる、といった Portfolio らしい使い方も考えています。使ってみて思ったことがあれば、お問い合わせから気軽に送ってください。

見本や自分のページで、できあがりを見るところまでは、ログインなしで試せます。PDF の保存には、Tooon Labs のアカウント（無料）でのログインが必要です。

→ Repolio をひらく