プライバシーポリシー

1. このポリシーの対象

当社のウェブサイト（https://tooon.co.jp ）と、お問い合わせへの対応、採用、お取引など当社の事業活動で取り扱う個人情報が対象です。当社が提供する各サービスで別にプライバシーポリシーを定めている場合は、そのサービスについてはそちらが優先します。

2. 取得する個人情報

当社は、適正な方法で、次の個人情報を取得します。

ご本人から直接いただく情報

• お問い合わせ：お名前、会社名、メールアドレス、電話番号（任意）、お問い合わせの種類と内容
• サービスの先行案内への登録：メールアドレス、登録されたサービス
• 採用への応募・面談：氏名、連絡先、経歴など、選考に必要な情報
• お取引：ご担当者の氏名、所属、役職、連絡先

ウェブサイトの利用にともなって自動で記録される情報

• IPアドレス、ブラウザの種類、アクセスした日時やページなどの通信の記録

これらは、サイトを安全に動かすことと、フォームへの不正な送信を防ぐことに使います。

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲で使います。目的の範囲を超えて使うときは、あらかじめご本人の同意をいただきます。

• お問い合わせへの回答、受付のお知らせ（自動返信メール）の送付
• 先行案内に登録された方への、サービスの準備状況や提供開始のお知らせ
• 採用の選考と、応募された方へのご連絡
• お取引に関するご連絡、契約の締結と履行
• 当社のサービスやイベントのご案内（ご希望された方、またはお取引のある方に限ります。配信はいつでも止められます）
• 不正な送信や迷惑行為の防止、ウェブサイトの安全な運用と改善

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令にもとづく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
• 公衆衛生の向上や児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
• 国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得るとその事務に支障をおよぼすおそれがある場合
• その他、個人情報保護法で認められている場合

なお、次の「5. 業務の委託」にあたる場合は、ここでいう第三者への提供には含まれません。

5. 業務の委託と、外国にある事業者の利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に扱う体制があることを確かめたうえで選び、必要かつ適切な監督を行います。

現在、ウェブサイトの運営に、次の外国（アメリカ合衆国）の事業者のサービスを使っています。

• Vercel Inc.（アメリカ合衆国）：ウェブサイトの配信とサーバーの運用。通信の記録を扱います。
• Notion Labs, Inc.（アメリカ合衆国）：お問い合わせと先行案内の登録内容の保存・管理
• Resend（Plus Five Five, Inc.／アメリカ合衆国）：受付のお知らせ（自動返信メール）などの送信

アメリカ合衆国には、日本の個人情報保護法にあたる、連邦レベルの包括的な個人情報保護の法律はありません。分野ごとの連邦法や、カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）などの州法によって保護が図られています。各国の制度については、個人情報保護委員会のウェブサイト（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku ）で確かめることができます。

上記の事業者は、それぞれ個人情報の保護に関する方針を定めて公表し、通信や保存データの暗号化、アクセスの制限などの措置を講じています。お問い合わせフォームや先行案内のフォームから送信いただく際には、これらの事業者に個人情報が渡ることへの同意をいただいています。

6. 安全管理のための措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置を講じています。

• 基本方針の策定：このプライバシーポリシーを定め、関係法令の遵守と、お問い合わせ窓口の設置を定めています。
• 取り扱いの規律：取得、利用、保存、提供、削除の各段階で、担当者と取り扱い方法を定めています。
• 組織的な措置：責任者を置き、取り扱う人と情報の範囲を決めています。法令違反や漏えいなどの事実やその兆しに気づいたときに、責任者へ報告する体制を整えています。
• 人的な措置：従業者に、個人情報の取り扱いについての注意点を定期的に共有しています。秘密の保持について、就業規則などで定めています。
• 物理的な措置：個人情報を扱う区域で、関係のない人が情報を見られないようにしています。個人情報を扱う機器や書類の盗難・紛失を防ぐ措置を講じています。
• 技術的な措置：アクセスできる人を必要な範囲に限り、二段階認証などで不正なアクセスから守っています。通信は暗号化しています。
• 外的環境の把握：アメリカ合衆国の事業者のサービスに個人情報を保存しているため、同国の個人情報保護の制度を把握したうえで安全管理措置を講じています（「5. 業務の委託と、外国にある事業者の利用」をご覧ください）。

7. 保存する期間

個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間だけ保存します。必要がなくなったときは、法令で保存が求められる場合を除き、速やかに消去します。

8. Cookie（クッキー）について

当社のウェブサイトは、現在、広告やアクセス解析のための Cookie を使っていません。サイトの表示を確認するための機能で Cookie を使うことがありますが、個人を特定する情報は含みません。今後、アクセス解析などのために Cookie を使うときは、このポリシーを改定してお知らせします。

9. 開示などのご請求

ご本人は、当社が保有する個人データ（保有個人データ）について、次のご請求ができます。下記の「11. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

• 利用目的の通知
• 開示（第三者に提供した記録の開示を含みます）
• 内容の訂正、追加、削除
• 利用の停止、消去
• 第三者への提供の停止

ご請求の際は、ご本人またはその代理人であることを確かめさせていただきます。確認ができたあと、法令に従って遅滞なく対応します。開示の方法は、電子メールでの送付など、ご本人のご希望に沿うよう努めます。利用目的の通知と開示の手数料はいただきません。

なお、法令で認められている場合は、ご請求に応じられないことがあります。そのときは理由をお知らせします。

10. ポリシーの改定

法令の改正や事業の変化に合わせて、このポリシーを改定することがあります。改定したときは、このページでお知らせします。大切な変更がある場合は、わかりやすい方法でお知らせします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いについてのご質問、開示などのご請求、苦情やご相談は、次の窓口で受け付けています。

事業者

Tooon株式会社

所在地

〒860-0801 熊本県熊本市中央区安政町4-14

代表者

代表取締役 杉山 裕磨

窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

メール

privacy@tooon.co.jp