Involio を公開しました

Tooon Labs で、Involio を公開しました。読み方は「インヴォリオ」。Notion に書いた請求書のページを、宛先・明細・合計の整った A4 の請求書に組んで、PDF で保存できるアプリです。

中身を書くだけで、体裁はまかせる

請求書は、毎月のように書くわりに、中身とは別のところに手間がかかります。体裁を整える、消費税を税率ごとに計算する、登録番号の書き方をたしかめる、軽減税率の品目に印をつける。どれも大事なことですが、毎回すこしずつ時間をとられます。

Involio は、その「送るための形」を引きうけるアプリです。書く人は宛先と明細に集中して、計算とデザインは Involio が整えます。

Repolio と同じシリーズです

名前は Invoice（請求書）と Portfolio から。報告書をつくる Repolio と同じく、原本は Notion に、送る形は Involio で、という役割です。

取引の記録そのものは、いつもの Notion に置いたまま公開しなくて大丈夫です。公開するのは、請求書1通ぶんのページだけ。必要な情報だけを出して、デザインはこちらで整えます。

つかいかた

1. Notion に請求書を書く

請求書1通につき1ページ。宛先・請求日・支払期限・請求番号・件名を項目に入れて、本文に明細の表（品目・日付・単価・数量・単位・税率）を書きます。表の下の文章は、備考に入ります。

はじめての人のために、Notion のテンプレートも用意しました。Untitledを開いて右上の「複製」を押すと、請求書のデータベースと見本の1通が自分の Notion に入ります。

2. そのページだけ「Web で公開」して、リンクを貼る

ページ右上の「共有」→「Web で公開」をオンにして、出てきたリンクを貼ります。データベースの項目は名前で見分けて入れ、どの列を品目・単価・数量・税率に使うかは画面で直せます。

3. あなたの情報とデザイン

名前・住所・登録番号・振込先は、一度入れればこのブラウザが覚えて、次から自動で入ります。デザインは3つです。

• スタンダード：見出しと合計に色。いちばん読みやすい形。
• 明朝・ミニマル：罫線だけで、落ち着いた印象に。
• カラー：上に色の帯。合計の欄も色で。

スタンダードとカラーは、色を10色からえらべます。

4. PDF で保存する

A4 に組んだできあがりを見ながら、そのまま PDF に保存できます。明細が多ければページを分けて、表の見出しの行もくり返します。文字を選んだり検索したりできる、ふつうの PDF です。

インボイス制度の書き方に沿って

• 消費税は、税率ごとに合計してから1回だけ端数を処理します（切り捨て・四捨五入・切り上げから選べます）。
• 軽減税率（8%）の品目には ※ をつけ、税率ごとの対象額と消費税額を分けて書きます。
• 登録番号は、T のあとに13桁の数字になっているかをたしかめます。
• 個人の報酬なら、源泉徴収税（10.21%、100万円をこえる部分は20.42%）を差し引いたお支払い金額も出せます。

Notion がなくても、画面で書けます

明細は、画面で足す・直す・並べかえることもできます。Notion を使っていなくても「白紙からはじめる」で1通つくれます。

画面で書いた請求書を、自分の Notion の「請求書」データベースに1行として残すこともできます（Notion の公式の連携でつなぎます）。

気をつけたこと

• 中身は保存しません：読みこんだページは、請求書を組むために使うだけで、どこにも残しません。
• あなたの情報は、このブラウザにだけ：名前や登録番号、振込先は、どこにも送りません。
• 公開するのは請求書のページだけ：「Web で公開」したページは、リンクを知っている人なら見られます。送り終えたら公開をオフにしておくと安心です。
• 回数は数えません：何度でもつくりなおせます。

税の扱いに迷うときは、税務署や税理士にたしかめてください。

これから

Involio も、使ってもらいながら少しずつ育てていきます。使ってみて思ったことがあれば、お問い合わせから気軽に送ってください。

見本や自分のページで、できあがりを見るところまでは、ログインなしで試せます。PDF の保存には、Tooon Labs のアカウント（無料）でのログインが必要です。

→ Involio をひらく